ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Vos différentes missions : -Accueil physique : accueillir les visiteurs, clients, et les fournisseurs, les orienter, noter les messages ou planifier les rendez-vous -Accueil téléphonique : répondre aux demandes, transférer les appels, prendre les messages ou planifier les rendez-vous -Répondre aux mails ou transférer aux personnes concernées -Envoyer les devis aux clients et les dossiers d'appel d'offre -Enregistrer et classer les feuilles d'heures -Faire les relances des factures impayées -Préparer l'établissement des salaires -Assurer le transfert des factures -Tenir à jour le registre du personnel -Suivre et planifier les formations et visites médicales

Expérience

    Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

    Accueillir une clientèle
    Planifier des rendez-vous
    Réaliser la gestion administrative du courrier
    Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
    Saisir des documents numériques
    Connaissance en couverture

Savoir-être professionnels

    Capacité d'adaptation
    Réactivité
    Sens de la communication

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail
de la direction UNESCO CANADA: [email protected]